Процесс составления сметной документации начинается с анализа проектной документации, включающей планы, чертежи, спецификации материалов и оборудования. На основе этой информации определяется перечень необходимых работ и материалов. Затем, используя актуальные цены на материалы и работы (с учетом региональных коэффициентов и возможных скидок), рассчитывается стоимость каждого элемента проекта. В зависимости от сложности проекта, может использоваться сметная программа или ручное составление сметы. В смету включаются прямые затраты (материалы, работы), накладные расходы (заработная плата, транспорт, аренда оборудования) и прибыль. После согласования сметы с заказчиком, она может быть скорректирована с учетом внесенных изменений в проект. Готовая сметная документация содержит детальное описание всех затрат и является основой для заключения договора и контроля бюджета проекта.